为做好2019-2020-1开学工作，保障教学顺利开展，kaiyun体育在开学开展了如下教学及服务保障工作：
一、利用假期提前做好开学教学安排
1、根据教务处的要求完成了50门课程的补缓考安排工。
2、安排新学期课程。8月15日到20日，在分管教学副院长的指导、各专业负责人的协调下，学院教学秘书完成了全校4241名新生大学英语课程的分级和批选工作，完成了学院各专业新生课程批选工作，安排了因新生实际招生人数大于计划人数、外教临时请假等突发情况导致的调课工作。21日，教学秘书再次核查新学期课程安排，提醒变动的专业课程涉及师生提前做好准备，通过学习委员和教学管理平台广泛通知各个学院修读大学英语的学生更新课表。
3、推进教师教学质量考评工作。开学前，kaiyun体育多次提醒老师们录入教学质量考评的教学成果部分，并及时向督导与评估中心反馈将老师反映的问题，积极帮老师解决问题。
4、自查教室设备。为避免影响老师教学效果，8月14日至16日，院实验室工作人员对kaiyun体育J03、J16语音室、情景教室、自主学习中心进行了设备检查和调整，对于不满足8月24日考试要求的教室，实验室主任积极跟软件厂家沟通，及时更新系统，已保证考试顺利进行。
二、全院上下做好开学准备
布置开学教学巡查和听课工作。21日，学院制定新学期第一周巡考、教学巡查方案——值班院领导巡查课堂教学、补缓考考场、实验室准备等情况，教学秘书每天不定时检查教师到岗情况、学生出勤情况；由院领导、系部主任、教研室主任、院督导、合作教师组成的听课小组在开学第一周至第二周对青年教师、累计被停课次数较少的教师及外教开展听课。
2、8月23日，学院召开全体教职工大会，向每位教师传达了新学期领取教材、第一周缓补考等开学教学工作，并强调了补缓考监考规范和新学期教学规范；各系部合作教师召集外教开会，强调教学规范，探讨新学期教学方式方法。
3、8月26日早上，学院党政领导代领教学秘书巡查J03、J04、J05、J06的课堂，查看教师按时到岗情况。
到目前为止，除外教Gilbert 未按时到校、无法取得联系外，一切正常。kaiyun体育将继续和外事处保持联系，并提前做好外教无法到岗的应急预案。
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教学办公室
2019年8月26日